時(shí)間:2013-08-08 來源:武漢網(wǎng)whw.cc 作者:whw.cc 我要糾錯(cuò)
因?yàn)槲覈行∑髽I(yè)的信息管理不完善,使中小企業(yè)承受了很大的喪失。中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)經(jīng)營的戰(zhàn)略辦法,就是要加強(qiáng)信息管理。只有在加強(qiáng)企業(yè)信息管理的條件下,才可能使企業(yè)的發(fā)展與時(shí)期的發(fā)展同步。
增強(qiáng)中小企業(yè)的信息管理,首先要懂得其主要性跟必要性。自從21世紀(jì)以來,我國的經(jīng)濟(jì)高速安穩(wěn)發(fā)展,深入地融入了世界經(jīng)濟(jì)之中,國外企業(yè)也一直進(jìn)入我國市場。跟著信息技巧的一直發(fā)展,豈但者更加依附信息,而良多外企在中國的競爭中也普遍地收集各種貿(mào)易信息。因而信息成為了21世紀(jì)企業(yè)發(fā)展的重要重要根據(jù)之一,也成為了競爭中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。因?yàn)槲覈行∑髽I(yè)缺少策略性目光,對信息治理不到位,使企業(yè)信息甚至貿(mào)易機(jī)密外流,給企業(yè)發(fā)展造成了極大的喪失。所以,增強(qiáng)中小企業(yè)的信息管理十分主要,中小企業(yè)加強(qiáng)信息治理是實(shí)現(xiàn)連續(xù)經(jīng)營的策略方式。
加強(qiáng)中小企業(yè)的信息管理,其次要求明白信息管理的內(nèi)容。中小企業(yè)信息管理的內(nèi)容主要可分為外部信息和內(nèi)部信息。外部信息如經(jīng)濟(jì)政策、市場供求信息、同行業(yè)信息、花費(fèi)者信息及資源信息等,內(nèi)部信息包括企業(yè)的商業(yè)運(yùn)作模式,常識產(chǎn)權(quán)(專利技術(shù)及商標(biāo)等)及中心技。美國注冊管理會計(jì)師課程,國內(nèi)第一個(gè)針對管理會計(jì)應(yīng)用的培訓(xùn)課程,實(shí)現(xiàn)從管理會計(jì)師證書到管理會計(jì)實(shí)踐的飛躍。術(shù)、企業(yè)文明、客戶信息、管理策略、手腕及方式等。例如內(nèi)部行政信息包括:公司行政轉(zhuǎn)達(dá)的所有文字資料、電子郵件、文件、傳真。詳細(xì)信息管理表現(xiàn)為上傳下達(dá)、平級傳遞的行文管理、材料管理、檔案管理。歸屬于日常行政管理。又如市場信息包括:公司業(yè)務(wù)銷售的客戶文件、交往傳真、電話、客戶檔案公司業(yè)務(wù)利用的電話記載、報(bào)價(jià)、合同、計(jì)劃設(shè)計(jì)、投標(biāo)書等原始材料、電子資料、文件、講演等。詳細(xì)信息管理表示為客戶溝通、文字記載、資料收集剖析、業(yè)務(wù)文件編寫等。歸屬于業(yè)務(wù)經(jīng)營管理。
加強(qiáng)中小企業(yè)的信息管理,再次要懂得信息管理的基礎(chǔ)要求,一是及時(shí)性,二是準(zhǔn)確性。
一是信息的及時(shí)性要求。所謂及時(shí)就是信息管理系。CMA培訓(xùn)用生動(dòng)的教學(xué)講述CMA,提供CMA考試,CMA培訓(xùn) ,管理會計(jì)師培訓(xùn)。統(tǒng)要敏銳、敏捷地發(fā)明和供給管理活動(dòng)所須要的信息。這里包含兩個(gè)方面:一方面,要及時(shí)地發(fā)明和收集信息。古代社會紛紛龐雜,瞬息萬變,有些信息曇花一現(xiàn),無奈追憶。因此信息的管理必須最敏捷、最迅速地反映出工作的過程和動(dòng)態(tài),并適時(shí)地記載下已產(chǎn)生的情形和問題。另一方面要及時(shí)傳遞信息。信息只有傳輸?shù)巾氁呤种心芰κ┱棺饔茫⑶揖邆鋸?qiáng)烈的時(shí)效性。因此,要以最迅速、最有效的手腕將有用信息提供應(yīng)有關(guān)部分和職員,使其成為決策、指揮和把持的依據(jù)。
二是信息的準(zhǔn)確性請求。信息不僅請求及時(shí),而且必須正確。只有準(zhǔn)確的信息,才干使決策者做出準(zhǔn)確的斷定。失真甚至過錯(cuò)的信息,豈但不能對管理工作起到領(lǐng)導(dǎo)作用,相反還會導(dǎo)致失誤。為保障信息精確,首先要求原始信息牢靠,只有牢靠的原始信息能力加工出正確的信息。信息工作者在收集和收拾原始資料的時(shí)候必須保持捕風(fēng)捉影的立場,戰(zhàn)勝主觀隨便性,對原始資料當(dāng)真加以核實(shí),使其可能精確反應(yīng)實(shí)際情形。其次是堅(jiān)持信息的同一性和獨(dú)一性。一個(gè)管理系統(tǒng)的各個(gè)環(huán)節(jié),既彼此接洽又互相制約,反應(yīng)這些環(huán)節(jié)運(yùn)動(dòng)的信息有著周密的相干性。所以,體系中很多信息可以在不同的管理運(yùn)動(dòng)中獨(dú)特享受,這就要求系統(tǒng)內(nèi)的信息應(yīng)存在統(tǒng)一性和獨(dú)一性。因而,在加工整頓信息時(shí),要留神信息的同一,也要做到計(jì)量單位雷同,免得在信息應(yīng)用時(shí)造成凌亂景象。
加強(qiáng)中小企業(yè)的信息管理,最后一步也是最要害的一步,就是如何管理這些信息。跟著迷信技術(shù)特殊是信息工程、盤算機(jī)技術(shù)等高科技技術(shù)的飛速發(fā)展和遍及,當(dāng)今世界已進(jìn)入到了信息時(shí)期。企業(yè)和組織要求信息處置的數(shù)目越來越大,速度越來超快。為了讓管理者及時(shí)控制準(zhǔn)確、可靠的信息,以及執(zhí)行之后形成實(shí)在的反饋,一方面必須樹立一個(gè)功效齊全和高效率的信息管理系統(tǒng)。信息管理系統(tǒng)采取以電子盤算機(jī)為主的技術(shù)裝備,通過主動(dòng)化通訊網(wǎng)絡(luò),與各種信息終端相銜接,應(yīng)用完善的通訊網(wǎng)及溝通各方面的接洽,以保證迅速、準(zhǔn)確、及時(shí)地收集情況和下達(dá)命令。另一方面必須不斷地完善信息管理軌制。信息管理工作必須在加強(qiáng)宏觀節(jié)制和微觀執(zhí)行的基本上,嚴(yán)厲履行保密紀(jì)律,以進(jìn)步企業(yè)效益和管理效力,服務(wù)于企業(yè)總體的經(jīng)營管理為主旨。在信息管理工作中要貫徹進(jìn)步效力就是增添企業(yè)效益的方針,過細(xì)到位,準(zhǔn)確疾速,在企業(yè)經(jīng)營管理中下降信息轉(zhuǎn)達(dá)的失誤失真延遲,有力幫助行政管理和經(jīng)營決策的履行。只有把信息管理列入戰(zhàn)略管理之中,不斷完善信息管理機(jī)制才能確保企業(yè)的經(jīng)營畸形化,才能使企業(yè)做出迷信決策及有力地應(yīng)答外部市場及競爭對手。
綜上所述,信息管理技巧已經(jīng)是企業(yè)決議的重要根據(jù),中國中小企業(yè)必需加強(qiáng)完美古代信息管理機(jī)制,通過樹立信息管理體系跟完美信息管理軌制,有效避免信息外露,輔助企業(yè)決議和管理,只有這樣才干確保企業(yè)連續(xù)經(jīng)營。 。CMA認(rèn)證即計(jì)量認(rèn)證,是我國通過計(jì)量立法,對為社會出具公證數(shù)據(jù)的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)(實(shí)驗(yàn)室)進(jìn)行強(qiáng)制考核的一種手段。
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